弱電智能化與“綠色低碳”的結(jié)合，是為了適應(yīng)信息時(shí)代的快速發(fā)展，會(huì)議快速發(fā)展，會(huì)議模式逐漸從“傳統(tǒng)紙版會(huì)議”邁向“無紙化會(huì)議”，各行業(yè)掀起無紙化會(huì)議”的熱潮。成都弱電公司今日聊一聊，開啟“無紙化視頻會(huì)議”時(shí)代，讓環(huán)保走進(jìn)辦公室。

無紙化視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)多媒體會(huì)議平臺(tái)，集會(huì)議稿件發(fā)布、稿件咨詢、原筆跡批注、修改、簽名、發(fā)言同步觀看、屏幕互動(dòng)、視頻點(diǎn)播、會(huì)議服務(wù)應(yīng)用、與會(huì)者互動(dòng)、會(huì)議投票、會(huì)議控制等功能于一體。通過使用雙觸摸顯示終端，會(huì)議組織者可以節(jié)省紙張和人力資源，真正實(shí)現(xiàn)環(huán)保、節(jié)能、無紙化、有效率、互動(dòng)的智能電子會(huì)議模式。

此系統(tǒng)采用會(huì)議文稿電子閱讀代替印刷文字材料，符合綠色環(huán)保要求，構(gòu)建開放軟硬件，方便未來升級(jí)，實(shí)現(xiàn)多種資源、不同格式的整合可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)多媒體資源的優(yōu)化利用，大大節(jié)約使用和維護(hù)成本，支持即時(shí)文本插入的同步閱讀和異步閱讀，不影響會(huì)議進(jìn)程。還滿足了臨時(shí)呼叫和通知功能，互通消息和發(fā)言的模式充分體現(xiàn)了會(huì)議協(xié)作精神的便捷多會(huì)議室、多會(huì)議管理功能，提高了會(huì)議管理人員的效率，徹底改變了傳統(tǒng)的會(huì)議模式，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。它們通常具有以下特征:

1.易于管理：會(huì)議終端上沒有存儲(chǔ)設(shè)備，所有程序都在服務(wù)器上運(yùn)行，所有客戶端的權(quán)限都由服務(wù)器控制，所以會(huì)議終端無法更改服務(wù)器的配置。

2.易于維護(hù)：通過網(wǎng)絡(luò)訪問資源是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境中的終端設(shè)備，不會(huì)出現(xiàn)客戶端系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象。而且安裝操作系統(tǒng)非常方便。會(huì)議結(jié)束后，垃圾文件將被徹底刪除。

3.強(qiáng)大的安全性：電腦里沒有本地存儲(chǔ)設(shè)備，不可能病毒入侵。外部存儲(chǔ)數(shù)據(jù)位于指定區(qū)域，與操作系統(tǒng)隔離。會(huì)后徹底刪除會(huì)議文件，機(jī)密會(huì)議文件在系統(tǒng)中被徹底粉碎。而且每次系統(tǒng)重啟，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到原來的狀態(tài)。

4.操作簡(jiǎn)單：用戶無需任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用，全觸控的人機(jī)界面。非常適合會(huì)議室這樣的公共場(chǎng)所。

5.倡導(dǎo)環(huán)境保護(hù)：除了節(jié)省紙張，無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)還可以節(jié)省其他物品，如桌簽、投影儀、白板等。更好地節(jié)約資源和人力成本。

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